AVISO DE PRIVACIDAD
COSMOCEL S.A. 

 

  1. Identidad y Domicilio.

Kimek Cosmocel, S.A. de C.V., Cosmocel, S.A., Germinare, S.A. de C.V., Agrosoluciones del Sur, S.A. de C.V., y Cosmocel Crop Health, S.A. de C.V. (en su conjunto “COSMOCEL”), en cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley), el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (el Reglamento) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (los Lineamientos), con domicilio ubicado en Vía Matamoros 1501, Fraccionamiento Industrial Nogalar, Código Postal 66484, en San Nicolás de los Garza, Nuevo León, México, son las empresas responsables del Tratamiento de sus Datos Personales, incluyendo los Datos Sensibles, financieros, patrimoniales y/o Datos Biométricos.

COSMOCEL se obliga a observar y respetar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en el Tratamiento de sus Datos Personales.

 

  1. Finalidades Del Tratamiento De Los Datos.

 

En virtud del consentimiento que otorgo para el tratamiento de mis datos personales que rige la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de las demás leyes y reglamentos aplicables, manifestando que he leído y entiendo el presente aviso de Privacidad y otorgo mi consentimiento para los casos en que sea necesario, en virtud de las siguientes:

 

Finalidades Principales

 

  1. Si usted es cliente, proveedor, empleado o candidato a empleado de COSMOCEL, sus Datos Personales serán recabados para las siguientes finalidades principales que son necesarias para la relación jurídica con Cosmocel:

 

  • La administración y gestión general de COSMOCEL con el objetivo de prestar sus diversos servicios.
  • La contratación y/o adquisición de productos y servicios que requiera COSMOCEL para cumplir su objeto social.
  • Establecer contacto con las personas que lo hayan solicitado a través de nuestro Sitio de Internet www.cosmocel.com o por cualquier medio de comunicación disponible.
  • Contestar dudas y comentarios.
  • Responder sobre solicitudes de empleo que COSMOCEL reciba de usted.
  • En su caso, establecer una relación jurídica posterior o para la prestación de nuestros servicios.
  • Envío de notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.
  • Para que usted pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (Derechos ARCO) y/o la revocación de su consentimiento.
  • Identificar a nuestros clientes, proveedores de bienes o prestadores de servicios, empleados y candidatos a empleados a efecto de poder mantener el contacto.

 

  1. Si usted es cliente de COSMOCEL, sus Datos Personales serán recabados para las siguientes finalidades principales que son necesarias para la relación jurídica con Cosmocel:

 

  • Comprobación de identidad.
  • Inscripción y participación en evento de promoción e información técnica de nuestros productos.
  • Inscripción a nuestras páginas oficiales.
  • Elaboración, conservación y actualización de expediente de identificación de clientes.

 

  1. Si usted es proveedor de COSMOCEL, sus Datos Personales serán recabados para las siguientes finalidades principales que son necesarias para la relación jurídica con Cosmocel:

 

  • Comprobación de identidad.
  • Generación y envío de claves de acceso para la emisión y entrega de facturas
  • Gestión de cobranzas.

 

  1. Si usted es empleado de COSMOCEL, sus Datos Personales serán recabados a efecto de cumplir con cualquiera de las siguientes finalidades que dan origen y son necesarias en virtud de la relación jurídica que tiene COSMOCEL con usted:

 

  • Ejercer cualquier derecho y cumplir con las obligaciones de COSMOCEL derivadas de la relación de trabajo incluyendo las fiscales y de seguridad social, el pago de su salario, la administración y gestión de los beneficios laborales que, en su caso, sean aplicables (e.g. seguro de gastos médicos), proveerle de las herramientas necesarias para realizar sus laborales, y bridarle el acceso a los sistemas y bases de datos que requiera utilizar para el desempeño de su trabajo, así como proporcionarle capacitación y adiestramiento.
  • Cumplir con cualquier disposición legal vigente aplicable u obligación derivada de las mismas incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, la realización de trámites ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), y ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT); así como aportar sus datos a cualquier autoridad gubernamental competente, nacional o extranjera, como parte de un proceso o para presentar algún aviso o cumplir con algún requerimiento legal.
  • Actualizar su expediente con información relacionada con su póliza de seguro y/o recibida por las compañías de seguros como resultado de una reclamación del seguro.
  • Realizar labores y actividades administrativas relacionadas con la operación de los recursos humanos de COSMOCEL y cualquier otra actividad, como la realización de auditorías internas o externas, que sea necesaria o conveniente para la administración general de COSMOCEL o para darle seguimiento a los servicios como retenciones vía nómina, encuestas entre otras, que COSMOCEL o algún proveedor o tercero le preste a usted o a COSMOCEL.
  • Mantener actualizado su expediente laboral, con cualquier información que resulte de su relación jurídica con COSMOCEL, incluyendo modificaciones a su sueldo, cargo, entre otra información.
  • Alimentar con sus Datos Personales, según el caso, cualquier base de datos central de COSMOCEL.
  • Evaluar futuras oportunidades para que usted ocupe otro puesto o cargo en COSMOCEL.
  • Evaluar su estado de salud y realizar las gestiones necesarias para la contratación de su seguro de gastos médicos mayores y de vida.

 

  1. Si usted es candidato a empleado de COSMOCEL, sus Datos Personales serán recabados para el proceso de reclutamiento, selección y/o contratación de candidatos para ocupar un puesto o cargo en COSMOCEL.

 

Finalidades Secundarias

Con fundamento en el artículo 30 del Reglamento, sus Datos Personales serán recabados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial. Asimismo, podemos utilizar sus datos para el envío de actualización de nuestros productos.

 

 

Adicionalmente, se dará Tratamiento a sus Datos Personales, incluyendo los sensibles, financieros y/o Datos Biométricos para crear, almacenar y consultar una base de datos de candidatos potenciales para ocupar en el futuro un puesto o cargo en COSMOCEL, la cual no da origen ni es necesaria para el proceso de reclutamiento, selección y contratación (i.e. finalidad secundaria de los candidatos).

 

No obstante, cabe señalar que en el supuesto de que COSMOCEL decida contratar al candidato, le serán aplicables a partir del momento de su contratación, tanto las finalidades principales como las finalidades secundarias establecidas para los empleados de COSMOCEL.

 

Sin importar la relación que tenga con COSMOCEL, en caso de no consentir alguna o algunas de las finalidades mencionadas, le solicitamos nos lo haga saber por cualquiera de los siguientes medios: (i) por escrito al ser recabada su información; (ii) mediante el llenado del Formato para Limitar el Uso o Divulgación de Datos Personales correspondiente; y/o, (iii) mediante un mensaje por correo electrónico en cualquier momento a la siguiente dirección: Datos.personales@cosmocel.com, especificando aquella o aquellas finalidades sobre las que no consiente que sus datos sean tratados.

 

Asimismo, si usted es candidato a empleado de COSMOCEL, podrá oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales para la finalidad secundaria de los candidatos mediante el mismo procedimiento antes descrito.

 

No obstante, en caso de no manifestar su negativa en términos de lo anterior, quedan a salvo sus derechos a la revocación del Consentimiento u oposición para el Tratamiento de sus Datos Personales.

 

 

  1. Transferencia De Datos.

Le informamos que no transferiremos su información personal a terceros sin su Consentimiento, salvo las excepciones previstas en la Ley y, en su caso, al realizar dicha Transferencia en los términos que fija la misma.

 

  1. Con fundamento en los artículos 36 y 37 de la Ley, 53, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76 del Reglamento, vigésimo, fracciones VI y VII,  vigésimo sexto y vigésimo séptimo de los Lineamientos, sus Datos Personales podrán ser transferidos por cualquier medio a Terceros en términos de lo siguiente: Si usted es cliente o posible cliente de COSMOCEL, sus Datos Personales serán transferidos, según el caso, a los siguientes terceros:

 

  • Empresas verificadoras de situación financiera. 
  • Despachos de contadores o abogados externos. 

 

  1. Si usted es proveedor de COSMOCEL, sus Datos Personales serán transferidos, según el caso, a los siguientes terceros:

 

  • Empresas verificadoras de situación financiera. 

 

  1. Si usted es empleado de COSMOCEL, sus Datos Personales serán transferidos, según el caso, a los siguientes terceros:
  • Empresas de servicios de nómina: Datos Personales del empleado que corresponda con la finalidad de efectuar su alta y otorgamiento de beneficios y pago de las prestaciones. 
  • Certificadoras o empresas de capacitación: Datos Personales incluyendo nombre, puesto o cargo y Clave Única de Registro de Población (CURP).
  • Aseguradoras, afianzadoras y/o instituciones financieras: Formatos que contengan los beneficios del empleado (e.g. Seguro de Vida) que contienen los datos de identificación, beneficiarios en caso de fallecimiento o coberturas aplicables y formatos que contengan el alta a servicios financieros y/o beneficios que contienen la documentación de recepción de la información financiera, de tarjetas o de datos para el alta de las cuentas bancarias.
  • Empresas de reclutamiento y selección de personal.
  • Software de firma electrónica de contratos.
  • Despachos externos, interventores y/o gestores: Datos Personales incluyendo nombre, CURP, etc.
  • Notarías Públicas: Datos Personales de identificación para el acreditamiento de la personalidad como apoderados legales y/o testigos en actividades de COSMOCEL.
  • Autoridades gubernamentales competentes, en cualquier caso, ya sea nacionales o extranjeras.

 

Adicionalmente, COSMOCEL podrá realizar transferencias nacionales o internacionales de Datos Personales de los empleados, con excepción de los personales sensibles, a terceros como parte de las siguientes operaciones o transacciones, presentes o futuras, en las que COSMOCEL participe: venta o transferencia de acciones o partes sociales, fusión, consolidación, cambio de control, transferencia de activos, reorganización o liquidación.

 

  1. Uso e Imagen.

COSMOCEL utilizará fotografías tomadas en los diversos eventos que ésta lleve a cabo, para emplearlas en los distintos materiales de apoyo que considere pertinentes para la difusión y promoción de la empresa y sus productos, y que se distribuirán por cualquier medio ya sea impreso, electrónico o cualquier otro, estableciendo que se utilizaran única y exclusivamente para los fines antes señalados.

 

Autorizo que mi imagen sea utilizada para los fines establecidos en el párrafo anterior y reconocen que no tienen derecho a remuneración alguna, renunciando a cualquier derecho que le pudiera corresponder y no reservándose ninguna acción futura en contra de COSMOCEL, sin embargo, dicha autorización podrá ser restringida o modificada mediante escrito dirigido a COSMOCEL al correo: Datos.personales@cosmocel.com.

 

  1. Medidas de Seguridad

 

COSMOCEL se compromete en todo momento a establecer, mantener y resguardar sus Datos Personales con medidas de seguridad legales, tecnológicas y administrativas, utilizadas por nosotros contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o Tratamiento no autorizado de sus Datos Personales, así como a implementar un estricto sistema de confidencialidad respecto de los mismos, y a informarle inmediatamente de cualquier vulneración a dichas medidas de seguridad y/o a la confidencialidad, siempre que afecten de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales. Asimismo, se compromete a que cualquier tercero debidamente contratado o por contratar, con cláusulas de confidencialidad de información y de protección de datos de terceros que les sea transferida su información, conozca el presente Aviso de Privacidad, mantenga en el Tratamiento y Transferencia de sus Datos Personales las medidas de seguridad y confidencialidad indicadas por la Ley.

 

 

 

  1. Derechos ARCO.

Como Titular de sus Datos Personales, usted o a través de su representante legal, puede ejercitar sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (i.e. Derechos ARCO) ante el Departamento de Atención de Datos Personales de COSMOCEL. Asimismo, usted puede revocar total o parcialmente el consentimiento otorgado para el Tratamiento de sus Datos Personales.

Usted podrá ejercitar estos derechos mediante una solicitud enviada a la dirección Datos.personales@cosmocel.com, vía telefónica al número + 52 81.86.25.31.00 Ext. 124 o en el domicilio establecido en este Aviso de Privacidad, en los términos establecidos por la Ley. Si la solicitud se hace a través de correo electrónico es necesario que en su solicitud también acompañe copia de la documentación requerida por la Ley, incluyendo la siguiente:

 

  • Su nombre completo y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones.
  • La documentación que acredite su identidad; o, en su defecto, la personalidad e identidad de su representante legal.
  • La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que pretende ejercer alguno o la totalidad de sus Derechos ARCO.
  • La descripción del Derecho ARCO que pretende ejercer; o bien, de su solicitud.
  • Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales, en su caso.

 

En caso de solicitar la rectificación de sus Datos Personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación necesaria que sustente su solicitud. En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación de sus Datos Personales. Por último, tratándose del derecho de oposición, debe señalar los motivos que justifican se finalice el Tratamiento de sus Datos Personales y el daño o perjuicio que usted cree le causaría; o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades secundarias con las que no está de acuerdo, siempre que no se trate de algún requisito obligatorio.

 

COSMOCEL recibirá y revisará a través de su Departamento de Atención de Datos Personales que la solicitud y documentación correspondiente que la acompañe se encuentre completa, acusando de recibido en la copia de la misma. Asimismo, determinará la procedencia o improcedencia de la solicitud en el plazo establecido por la Ley, y pondrá a disposición del solicitante, por escrito, la determinación correspondiente en el domicilio indicado en este Aviso de Privacidad, o en el correo electrónico con el que se envió y se recibió dicha solicitud.

 

Los plazos para dar respuesta a su solicitud y para la implementación de los cambios correspondientes se harán de acuerdo con los términos establecidos en la Ley.

 

Es importante informarle que usted en cualquier momento puede ejercer los derechos señalados en este Aviso de Privacidad; sin embargo, ciertos Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, incluyendo los patrimoniales, financieros y/o Datos Biométricos, pueden estar exentos de limitación, acceso, rectificación, cancelación u oposición de conformidad con la Ley, por ejemplo, la obligación de mantener cierta información requerida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Para más información, favor de comunicarse con el Departamento de Atención de Datos Personales de COSMOCEL al teléfono y/o correo electrónico indicados para tales efectos en este Aviso de Privacidad o visitar nuestro sitio web www.cosmocel.com.mx.

 

  1. Limitaciones al Uso o Divulgación de sus Datos Personales.

 

Además del ejercicio de los Derechos ARCO establecidos en la Ley, con el objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de sus Datos Personales únicamente para fines secundarios o los fines mercadotecnia, de manera gratuita, usted puede enviar a la dirección Datos.personales@cosmocel.com la solicitud para registrarse en el “Listado de Exclusión” que COSMOCEL mantiene, a efecto de que los Datos Personales que usted señale no sean tratados para los fines secundarios y/o de mercadotecnia, publicitario, envío de información de su interés, o de prospección comercial por nuestra parte.

 

Adicionalmente, deberá de requisitar la Solicitud para Limitar el Uso o Divulgación de Datos Personales correspondiente, en la cual podrá encontrar los mecanismos a seguir para acreditar su personalidad, así como la información y documentación que deberá acompañar a la misma, y una descripción breve del procedimiento que se llevará a cabo para resolverla.

 

 

  1. Quejas o Denuncias.

 

Si usted considera que su derecho de protección de Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros integrantes o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el Tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá presentar su duda, queja o denuncia correspondiente ante el Departamento de Atención de Datos Personales de COSMOCEL y/o ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información visite www.inai.org.mx.

 

 

  1. Modificaciones al Aviso de Privacidad.

COSMOCEL se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos o actividades y/o prácticas internas.

 

Las versiones modificadas del Aviso de Privacidad serán comunicadas por COSMOCEL a través de este sitio web.

 

La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: 26 / Junio / 2023.